Порядок заполнения журнала кассира

Заполнение журнала кассира-операциониста является обязательным процессом в конце рабочего дня или смены.

Многие думают что Z-отчёт нужно снимать один раз в день, а если не было продаж, то нужно пробить по кассе хотя бы копейку и опять таки снять Z-отчёт. Это неправильно. Снятие Z-отчёта это процесс закрытия смены или рабочего дня кассиром, в результате чего в кассовом аппарате происходит гашение денежных регистров и выходит чековая лента с описанием денежных операций, которые проводил кассир на кассовом аппарате.

По закону рабочий день или смена кассира не может длится более 24 часов. Именно поэтому кассовый аппарат по истечении этого времени предложит кассиру снять Z-отчёт и работать дальше следующему сотруднику. Если же никакие суммы по кассе не пробивались, то и Z-отчёт снимать не нужно.

Новые аппараты уже имеют функцию не снимать Z-отчёт в данной ситуации. Итак, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста:

В первой графе - пишется цифрами дата снятия Z-отчёта.

Во второй графе - пишется номер отдела или секции. Практически никогда не заполняется, эта графа служит для того, если касса работает на два и более отдела (секций) и бухгалтер ведёт раздельный учёт по отделам.

В третьей графе - фамилия кассира.

В четвёртой – указывается порядковый номер Z-отчёта, эта графа ведёт строгую нумерацию. Пропускать номера или вписывать по два и более Z-отчётов нельзя. Один отчёт – это одна строчка в журнале кассира-операциониста.

В пятой – ничего не пишем, данная графа актуальна при использовании совсем уж старых кассовых аппаратов.

В шестой – пишем не обнуляемый (накопительный) итог на начало дня или смены. Эту сумму касса указывает в Z-отчете и сумма на начало дня (смены) - это та же сумма, что и на вечер предыдущего дня или предыдущей смены (не обнуляемый итог).

В графах семь и восемь - ставят подписи кассир и администратор (тот, кто у кассира эту смену принял).

В девятой - пишем не обнуляемый (накопительный) итог на конец дня, указан в Z-отчёте.

В десятой - сумма выручки за день (смену), Записывается сумма с учётом возвратов и ошибочно пробитых чеков.

В одиннадцатой – записывается сумма наличных денег, которые реально были сданы в конце в конце дня или смены.

В двенадцатой - пишем количество платежных документов вышедших, например, из банковского терминала.

В тринадцатой - пишется сумма, оплаченная по этим документам.

В четырнадцатой - пишем общую сумму граф одиннадцать и тринадцать.

В пятнадцатой – записывается сумма наличности возвращённой покупателю и (либо) сумма, ошибочно пробитая кассиром.

В оставшихся графах - следует поставить подписи кассиру и администратору, свидетельствующие в том, что рабочая смена закрыта с данными показаниями.

Прайс-лист

Скачать прайс-лист компании "Счет-Сервис"

Документы

Федеральный Закон читать
Журнал кассира операциониста далее
Унифицированная документация далее
Если неправильно пробили чек читать
Как заключить договор скачать

Полезно знать

Часто задаваемые вопросы и ответы на них читать.
Выбор фискального регистратора читать.
ЭКЛЗ - электронная кассовая лента защищенная читать.
Весы - от лабораторных до крановых читать.
АнтиВОР - системы защиты от краж читать.

Историческая справка

История неподкупной машины читать
Изобретение кассы читать
патент на кассу 4 ноября 1879г.читать
Сканеры штрих-кода читать
патент на ШК 7 октября 1952г. читать
Тележка для супермаркета читать

Счетчики посещений


X

Напишите нам

Произошла ошибка, сообщение не может быть отправлено!
Сообщение успешно отправлено!
Спасибо.
Это поле обязательно для заполнения
Введите правильный адрес!
Это поле обязательно для заполнения
Цифры введены неверно!