Фискализация платежных терминалов стала сейчас особо актуальной темой для их владельцев, так как с 1 января 2010 г. вступили в силу: Федеральный закон от 03.06.2009 N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и Федеральный закон № 121-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами".

Этими нормативными актами законодательно закреплена обязательная установка фискальных регистраторов в платёжных терминалах, которые с этой даты должны выдавать фискальные чеки и устанвлены жёсткие требования к этому техническому устройству.

Фискальный регистратор в составе платежного терминала, применяемого платежным агентом, должен: быть зарегистрирован в налоговом органе по месту учета налогоплательщика с указанием адреса места его установки в составе платежного терминала; быть исправным, опломбированым в установленном порядке; иметь фискальную память с накопителями фискальной памяти, контрольную ленту и часы реального времени; обеспечивать некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о платежах на контрольной ленте и в накопителях фискальной памяти, а также предоставлять информацию для печати кассового чека платежным терминалом в некорректируемом виде; эксплуатироваться в фискальном режиме, а в иных режимах исключать возможность печати кассового чека платежным терминалом; передавать в фискальном режиме в платежный терминал или банкомат зарегистрированную информацию о платежах в некорректируемом виде; иметь паспорт установленного образца.

Последний срок установки фискальных регистраторов на платёжные терминалы передвинут на 01.04.2010 года. Такая отсрочка предусмотрена Федеральным законом от 28.11.2009 № 289ФЗ «О платежных агентах».

Так что же собой конкретно представляет фискализация терминалов?

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ), работающая только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. Основными внешними отличиями фискального регистратора от традиционной ККМ являются отсутствие органов управления и дисплея. Фискальный регистратор фактически представляет собой принтер чеков с рулонной или подкладной печатью, оснащенный фискальной памятью, позволяющей сохранять данные о продажах.

В платёжных терминалах используются фискальные регистраторы различных типов. Вначале, после принятия вышеупомянутых законов были разрешены две модели фискальных регистраторов, пригодных для установки. Так как они отсутствовали в продаже и владельцы платёжных терминалов не успевали их приобрести и зарегистрировать до 1 января 2010 года, то после внесения изменения в законодательство, разрешено до 2014 года использовать в терминалах любую контрольно-кассовую технику, если она была включена в Госреестр до 1 января 2010 года. Но только при условии, что платежный агент зарегистрирует кассовый аппарат в налоговой инспекции до 1 января 2011 года.

Фактически, фискальный регистратор – это принтер чеков с рулонной печатью. В электронике такого принтера предусмотрен блок фискальной памяти (или блок фискализации), который позволяет хранить данные о продажах, а также ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). ЭКЛЗ – это усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. Налоговые органы не имеют права принимать к государственной регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ, которая подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.

Таким образом, фискальный регистратор – это блок фиксализации + термопринтер + ЭКЛЗ. Самое главное, чтобы кассовый чек, выдаваемый плательщику и подтверждающий осуществление соответствующего платежа, соответствовал требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и имел указанные в законе реквизиты. Все реквизиты, напечатанные на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев. К таким фискальным регистраторам относятся в частности широко распространённые регистраторы моделей PayVKP-80K; PayCTS-2000K; PayPPU-700K.

Фискализация может быть упрощена за счёт доработки специальным комплектом доработки (блок фискализации + ЭКЛЗ) уже имеемого принтера в платёжном терминале, до фискального регистратора (это значительно дешевле приобретения и установки нового фискального регистратора, но, к сожалению, применимо не для всех моделей платежных терминалов). На сегодняшний день доработке могут подлежать следующие модели принтеров, устанавливаемые на платёжные терминалы: Custom (VKP 80), Citizen (PPU-700), Citizen (СТ-S2000). С помощью фискальных блоков вышеперечисленные принтеры можно доработать до фискального регистратора. Другие модели принтеров, к сожалению, доработке не подлежат.

Все указанные комплекты доработки имеют важную функцию – отложенный в память Z-отчет. Это позволяет при инкассации распечатать из памяти фискального регистратора Z-отчеты за все дни, предшествующие инкассации.

Порядок действий по фискализации платежного терминала с помощью комплекта доработки

Если Ваши платежные терминалы оснащены термопринтерами Custom VKP-80, Citizen PPU-700 или Citizen CT-S2000, Вам нужно:

  1. Обратиться наш Центр технического обслуживания (ЦТО) и заключить договор подряда на доработку Вашего принтера до фискального регистратора.

  2. Согласовать вариант необходимого комплекта доработки, стоимость и объем выполняемых работ.

  3. Приобрести (заказать) у нас соответствующий комплект доработки.

  4. Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до фискального регистратора. При доработке ЦТО устанавливает ЭКЛЗ и наносит на фискальный регистратор голографическую наклейку Государственного реестра текущего года.

  5. Заключить с нами договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ).

  6. Для последующей регистрации в налоговой инспекции мы подготовим Вам следующие документы:

- паспорт версии ККТ;

- дополнительный лист к Паспорту версии ККТ;

- технический паспорт (формуляр) ККТ;

- технический паспорт ЭКЛЗ (заполняется ЦТО при вводе фискального регистратора в эксплуатацию в налоговой инспекции);

- голограмма "сервисное обслуживание 2010" (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

  1. С Вашей стороны для регистрации в налоговой инспекции должны быть подготовлены следующие документы:

- заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ;

- оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;

- оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации;

- доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- договор аренды на торговую точку, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные правоустанавливающие документы);

- журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ (можно приобрести в ЦТО).

- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ(можно приобрести в ЦТО).

- оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

  1. После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную налоговую инспекцию.

  2. В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция поставит фискальный регистратор на налоговый учет и выдаст полный комплект документов на ККТ.

  3. После этого фискальный регистратор можно установить в платежный терминал и продолжить прием платежей.

ЦТО "Счёт-Сервис" аккредитован следующими поставщиками фискальных регистраторов для платежных терминалов по следующим моделям ККТ
(доработка, регистрация в ИФНС, техничское обслуживание и ремонт):
1. «Пэй Киоск»  PayVKP-80K, PayPPU-700K, PayCTS-2000K;
2. «Штрих-М»  ШТРИХ-КИОСК-ФР-К, ШТРИХ-МИНИ-ФР-К, ШТРИХ-КОМБО-ФР-К,
ШТРИХ-ФР-К, ШТРИХ-М-ФР-К, ШТРИХ-LIGHT-ФР-К;

Прайс-лист

Скачать прайс-лист компании "Счет-Сервис"

Документы

Федеральный Закон читать
Журнал кассира операциониста далее
Унифицированная документация далее
Если неправильно пробили чек читать
Как заключить договор скачать

Полезно знать

Часто задаваемые вопросы и ответы на них читать.
Выбор фискального регистратора читать.
ЭКЛЗ - электронная кассовая лента защищенная читать.
Весы - от лабораторных до крановых читать.
АнтиВОР - системы защиты от краж читать.

Историческая справка

История неподкупной машины читать
Изобретение кассы читать
патент на кассу 4 ноября 1879г.читать
Сканеры штрих-кода читать
патент на ШК 7 октября 1952г. читать
Тележка для супермаркета читать

Счетчики посещений